Excelを使い続けて15年のミカヅキが、Excelの便利な裏技や豆知識をご紹介しています。
今回は、Excelの便利な自動入力機能「フラッシュフィル」をご紹介します。
セルの文字列を分割したいときなどにとても便利なショートカットキーです！
Excelの文字列を分割するとき・・・
例えば、名前を「姓」と「名」に分割したいとき、手作業だととても時間がかかりますよね・・・
ところが、Excelの「フラッシュフィル」という機能（ショートカットキー）を使うと、面倒な操作が一瞬で終わります！
フラッシュフィル機能
1行目のデータから規則性を見つけ出して、それ以降のデータを自動入力してくれる機能
この機能を使うと、こんな操作が自動で行えます！
・名前を「姓」と「名」に分ける
・住所の中から都道府県名だけを抽出する
・メールアドレスの「＠」前後の文字列だけ抽出する
これらの操作は関数を使ってもできますが、今回ご紹介するショートカットキーを使えばもっと簡単に行えます！
「Ctrl」+「E」で自動入力！
名前の「姓」と「名」を分ける操作をしていきましょう。
① １行目のデータの「姓」と「名」をそれぞれのセルに手作業で入力する
② 入力した「姓」のセルを選択したまま、「Ctrl」+「E」を押す
たったこれだけで、「姓」の列すべてが自動入力されました！とても簡単ですね！
「名」の列も同様の操作で自動入力できます。
注意
１行目のデータの規則性を判定するときに、Excelが判定ミスをすることもありえます。
自動入力が終わったら、念のためデータの内容を確認して、入力ミスがないことを確認することをおすすめします。
Excelの豆知識、ぜひご参考にしてみてください。
