【Excel】フラッシュフィル「Ctrl+E」でデータを自動入力!

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Excelを使い続けて15年のミカヅキが、Excelの便利な裏技や豆知識をご紹介しています。

今回は、Excelの便利な自動入力機能「フラッシュフィル」をご紹介します。

セルの文字列を分割したいときなどにとても便利なショートカットキーです!

Excelの文字列を分割するとき・・・

例えば、名前を「姓」と「名」に分割したいとき、手作業だととても時間がかかりますよね・・・

ところが、Excelの「フラッシュフィル」という機能(ショートカットキー)を使うと、面倒な操作が一瞬で終わります!

フラッシュフィル機能

1行目のデータから規則性を見つけ出して、それ以降のデータを自動入力してくれる機能

この機能を使うと、こんな操作が自動で行えます!

・名前を「姓」と「名」に分ける
・住所の中から都道府県名だけを抽出する
・メールアドレスの「@」前後の文字列だけ抽出する

これらの操作は関数を使ってもできますが、今回ご紹介するショートカットキーを使えばもっと簡単に行えます!

「Ctrl」+「E」で自動入力!

名前の「姓」と「名」を分ける操作をしていきましょう。

① 1行目のデータの「姓」と「名」をそれぞれのセルに手作業で入力する
② 入力した「姓」のセルを選択したまま、「Ctrl」+「E」を押す

たったこれだけで、「姓」の列すべてが自動入力されました!とても簡単ですね!

「名」の列も同様の操作で自動入力できます。

注意

1行目のデータの規則性を判定するときに、Excelが判定ミスをすることもありえます。
自動入力が終わったら、念のためデータの内容を確認して、入力ミスがないことを確認することをおすすめします。

Excelの豆知識、ぜひご参考にしてみてください。