【Excel】フラッシュフィル「Ctrl+E」でデータを自動入力

Excelの文字列を分割するとき。

例えば、名前を「姓」と「名」に分割したいとき、手作業だととても時間がかかりますよね。

ところが、Excelの「フラッシュフィル」という機能（ショートカットキー）を使うと、面倒な操作が一瞬で終わります。

「フラッシュフィル」とは、1行目のデータから規則性を見つけ出して、それ以降のデータを自動入力してくれる機能です。

この機能を使うと、こんな操作が自動で行えます。

・名前を「姓」と「名」に分ける
・住所の中から都道府県名だけを抽出する
・メールアドレスの「＠」前後の文字列だけ抽出する

これらの操作は関数を使ってもできますが、今回ご紹介するショートカットキーを使えばもっと簡単に行えます。

「Ctrl」+「E」で自動入力！

名前の「姓」と「名」を分ける操作をしていきましょう。

①　１行目のデータの「姓」と「名」をそれぞれのセルに手作業で入力する
②　入力した「姓」のセルを選択したまま、「Ctrl」+「E」を押す

たったこれだけで、「姓」の列すべてが自動入力されました。とても簡単ですね。

「名」の列も同様の操作で自動入力できます。

次に、メールアドレスの「＠」前後の文字列だけ抽出してみましょう。同じようにフラッシュフィルを使います。

関数を使って抽出よりもとても簡単です。

１行目のデータの規則性を判定するときに、Excelが判定ミスをすることもありえます。
自動入力が終わったら、念のためデータの内容を確認して、入力ミスがないことを確認することをおすすめします。

ぜひご参考にしてみてください。