Power BIのドリルダウン機能の使い方

Power BI

今回は、Power BIの非常に便利な機能「ドリルダウン」機能をご紹介します。

この機能を使うことで、簡単にデータの詳細を深堀りして分析することができます。

ドリルダウンのような操作は、Excelではなかなか出来ないので、まさにBIツールの醍醐味といってもいい機能です。

今回はこのようなお悩みを解決していきたいと思います。

・ある年度のデータを、四半期や月別に見てみたいけど、操作方法がわからない
・売上を地域別やカテゴリー別に分解して分析したいけど、方法がわからない
・Power BIにドリルダウンという機能があると聞いたことがあるけど、内容を知りたい

では、「ドリルダウン」機能の使い方を解説してきます!

Power BIの「ドリルダウン」機能とは?

ドリルダウン」とは、データ分析で用いる手法の一つで、階層になっているデータを掘り下げて、より詳細なデータを表示することを意味しています。

例えば、日付や場所で階層になっているデータの場合、ドリルダウンによってこのようにデータを掘り下げることができます。

日付・・・「年」→「四半期」→「月」→「日」
場所・・・「国」→「都道府県」→「区市町村」

日付で階層になっているデータを使ったドリルダウンの例がこちらです。

Power BI ドリルダウンの使い方

「年」単位で集計されているグラフを「ドリルダウン」すると、1つ階層が下がった「四半期」単位での表示になります。

逆に、「四半期」を「年」に階層を上げることを「ドリルアップ」と言います。

Power BIの「ドリルダウン」の使い方

ではPower BIでの「ドリルダウン」機能の使い方を解説していきます。

ここでは、「日付」の階層データを使ってドリルダウンをしていく方法を見ていきましょう。

「ドリルダウン」の設定方法

まず「集合棒グラフ」で、日付を軸にした売上高をグラフにしていきます。

「日付」を「軸」に、「売上高」を「値」に、「エリア」を「凡例」にドラッグして追加しましょう。

Power BI ドリルダウンの使い方

この状態だと、2022年の売上高を示すグラフだけが表示されています。

次に、ビジュアルの右上(もしくは右下)にあるコントロールパネルのうち、「↓」のアイコンをクリックします。これでドリルダウンが「オン」の状態になりました。

Power BI ドリルダウンの使い方

次に、2022年の棒グラフのどこかをクリックしてみましょう。

Power BI ドリルダウンの使い方

グラフが1段下の階層の「四半期」にドリルダウンされました。

Power BI ドリルダウンの使い方

次に、第3四半期(Qtr 3)のグラフのどこかをクリックしてみましょう。

Power BI ドリルダウンの使い方

今度は、第3四半期のデータが、一つ下の階層の「月」別の情報にドリルダウンされました。

Power BI ドリルダウンの使い方

第3四半期だけをみると、7月の関東エリアの売上が大きいことがわかりますね。

このように、ドリルダウンの機能を使うと、データの気になった部分を深堀りして、詳細データを確認することができます。データ分析するのにとても便利な機能です。

「ドリルアップ」の設定方法

今度は逆に、「ドリルアップ」で一つ上の階層を表示してみましょう。

「ドリルアップ」するには、ビューの右上(または右下)にあるコントロールパネルの「↑」のアイコンをクリックします。

Power BI ドリルダウンの使い方

1つ上の階層の「四半期」データの画面に戻りました。

Power BI ドリルダウンの使い方

すべてのデータの階層を下げる方法

ここまでは、データの一部を掘り下げていく「ドリルダウン」やその逆の「ドリルアップ」をご紹介しましたが、それ以外に、すべてのデータの階層を下げていくこともできます。

コントロールパネルの「↓↓」のアイコンをクリックしましょう。

Power BI ドリルダウンの使い方

「ドリルダウン」の場合は、選択した四半期のデータの階層が下がりましたが、今回はすべてのデータの階層が下がりました。

Power BI ドリルダウンの使い方

Power BIの「ドリルダウン」をカテゴリー&エリアに適用

「日付」や「場所(住所)」のデータは、もともと階層になっているので「ドリルダウン」機能に向いています。

しかし、もともと階層になっていないデータの場合でも、階層状態に持っていくことで、ドリルダウン機能を使うことができます。

ここでは、売上高を、「商品カテゴリー」→「エリア」の順にドリルダウンしていく方法をご紹介します。

まず、「商品カテゴリー」「エリア」の順で「軸」にドラッグして追加します。「軸」に2つのフィールド項目が追加されている状態になります。

Power BI ドリルダウンの使い方

すると、「商品カテゴリー」別の売上高のグラフが表示されます。

先ほどと同様に、コントロールパネルの「↓」アイコンをクリックしてドリルダウンをオンにしましょう。

次に、ソファーの棒グラフをクリックします。

Power BI ドリルダウンの使い方

すると、「ソファー」のエリア別の売上高が表示されました。

Power BI ドリルダウンの使い方

「ソファー」は中部エリアの売上が最も大きいことがわかりますね。

このように、階層関係が作れるフィールド項目を「軸」に入れることでも、ドリルダウン機能を利用することができます。

まとめ

「ドリルダウン」はデータ分析のときに欠かせない分析方法です。

Excelではこのような「ドリルダウン」の機能を作ることは難しいですが、Power BIなら簡単に使うことができます。

まさにPower BIを使う醍醐味の一つがここにありますね。

実際に作って操作してみると、いろんな機能があることが発見できます。

ぜひご参考にしてみてください!