Excelを使い続けて15年のミカヅキが、Excelの便利な裏技や豆知識をご紹介しています。
今回は、重複データがないか確認する便利な方法をご紹介します。
Excelで重複データがないか確認するとき・・・
Excelで重複データがないか確認するとき、どうやって調べるか迷いますよね。。
特に行数が多い時には目視で確認するのは限界があります。
一方で、Excelに慣れている人は、真っ先にピポットテーブルを思い浮かべるかもしれないですね。
もちろんピポットテーブルでもいいのですが、関数を使うと簡単に重複データだけ抽出することができます。
今回は、この、関数を使った重複データの確認方法をご紹介します!
Excelで重複データを確認するには「COUNTIF」を使う!
① 重複チェック列に、COUNTIF(範囲,検索条件)を入力
(ここでは、範囲:B列、検索条件:B列の各セル)
② 重複データがないときは「1」
重複データがある時は重複個数「2~」が表示
さらに、例えば「2以上を選択」するフィルターを付けることで、重複データだけをソートできます!
ピボットテーブルを使うよりも、1つのシート内で重複データが探せるので簡単です。
Excelの豆知識、ぜひご参考にしてみてください!